Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi
Paris, 75, Paris, Île-de-France
L'organisme de formation Prosodia situé à Paris RECRUTE : Un (e) Secrétaire polyvalente : Description de l'offre: - Accueillir, informer et traiter les demandes des clients (accueil téléphonique, accueil physique et réponses aux mails) ; - Gérer les annuaires et agendas ; - Assurer la gestion des clients et fournisseurs ; - Gérer l'emploi du temps des formateurs ; - Aider à la mise en œuvre, à la gestion et au suivi de l'activité de formation ; - Assurer, faciliter et pérenniser la relation entre les clients, les agences et les services ; - Gestion administrative des dossiers de formation. Savoir-faire : - Très bonne expression écrite et orale exigée - Rédaction claire et pertinente - Rigueur et organisation - Traiter les informations avec intelligence et concision - Maitrise des logiciels Word, Excel, Sharepoint Savoir-être : - Confidentialité absolue quant aux informations émanant de la direction - Grande motivation - Autonomie dans les tâches confiées - S'adapter rapidement à des conditions nouvelles - Disponible (notamment pour les salons, réunions, séminaires, etc.) - Accueil agréable - Tenue correcte PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert[...]